|
Plan for makulering av arkivmateriale
| Arkivkode / kasseres i år
|
2011 OK
|
2012 OK
|
2013 OK
|
2014 OK
|
Bevares
|
| 371.2 NASK
|
1995-1999 4 bokser 2000 100 + 27 bokser
|
Kassert jan 2012 Kassert aug 2011
|
2001 66 bokser +8 ???
|
Kassert jan 2012
|
2002 Bevares
|
2003
|
Alle saker fra år som slutter på 2: ) 2000 og 2001 skal kasseres
|
| SA 612.11
|
2000 35 bokser
|
Kassert Juni 2011
|
2001 30 bokser
|
Kassert jan 2012
|
2002
|
2003
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.1
|
|
|
|
|
|
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.2 PNS
|
|
|
|
|
|
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.21 PNS
|
2000 10 bokser
|
Kassert aug 2011
|
2001 25 bokser Bevares 2 bokser
|
Kassert feb 2012
|
2002
|
2003
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 613.11 Eksportrestitusjon
|
2000 16 bokser
|
Kassert aug 2011
|
2001 10 bokser Bevares 1 boks
|
Kassert feb 2012
|
2002
|
2003
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 642 Råvaredeklarasjon
|
2000 9 bokser
|
Kassert aug 2011
|
2001 12 bokser Bevares 1 boks
|
Kassert feb 2012
|
2002
|
2003
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
Kassasjon skal gjøres 1. kvartal hvert år Husk å merke i våre egne bestandslister når kassasjon er foretatt. Når avlevering til RA skal gjøres, gå igjennom boksene som inneholder flere bokstaver og fjern alle som ikke begynner på M DocuLive-saker – søkes opp på kassasjonsdato
| Arkivkode / kasseres i år
|
2015 OK
|
2016
|
2017
|
2018
|
2019
|
Bevares
|
| 371.2 NASK
|
2004
|
2005
|
2006
|
2007
|
2008
|
Alle saker fra år som slutter på 2: 2002 – 2012 + spesielle saker (avtales med fagavdeling) 2000 og 2001 skal kasseres
|
| 612.11
|
2004
|
2005
|
2006
|
|
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.1
|
|
|
|
2007
|
2008
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.2 PNS
|
|
|
|
2007
|
2008
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 612.21 PNS
|
2004
|
2005
|
2006
|
|
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 613.11 Eksportrestitusjon
|
2004
|
2005
|
2006
|
2007
|
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 642 Råvaredeklarasjon
|
2004
|
2005
|
2006
|
2007
|
2008
|
Alle arkivbokser som inneholder kunder men navn som begynner på M
|
| 641.x
|
|
|
2000-2006
|
|
|
Avgjøres i 2017
|
| 65x
|
|
2000-2005
|
|
|
|
Avgjøres i 2016
|
Kassasjon skal gjøres 1. kvartal hvert år Husk å merke i våre egne bestandslister når kassasjon er foretatt. Når avlevering til RA skal foretas, gå igjennom boksene som er bevart og fjern alle kunder som ikke begynner på M Endring av rutine for kassasjon. I mai 2016 ble det bestemt at vi ikke foretar årlige kassasjoner av det arkivmateriale som er overført til vårt bortsettingsarkiv hos Iron Mountain Norge AS, men vi utsetter den samlede kassasjonen til år 2020. Da kasserer vi alt som står på kassasjonsplanen fra og med 2005 til og med 2008. Årsaken til denne endringen av rutinen er at kostnadene for makulering av arkivmateriale hos Iron Mountain Norge AS er høyere enn kostnadene for oppbevaring. |