|
Til de statlige høgskolene Deres ref Vår ref Dato 2007/9563ANNMAL 03.10.2007 Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser i høgskolesektoren. Viser til brev fra Høgskolen i Østfold av 21.09.2007, der de statlige høgskolene ber om å bli underlagt bevarings- og kassasjonsbestemmelsene som gjelder for universitetene og de vitenskapelige høgskolene. Riksarkivaren bestemmer følgende: Vedtak av 13.03.2007 om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser i universitetssektoren og de vitenskapelige høgskolene skal også gjelde for de statlige høgskolene. l. Alle eksamensbesvarelser mv. frem til og med skoleåret 1949/1950 bevares. 2. Eksamensoppgaver bevares. 3. Eksamensprotokoller bevares. 4. For eksamensbesvarelser fra og med skoleåret 1950/1951 og frem til Kvalitetsreformen skal avsluttende avhandlinger til høyere grad (doktorgrad, hovedfag eller tilsvarende) bevares i papirform. 5. For eksamensbesvarelser(vurderingsmateriale) fra og med Kvalitetsreformen skal følgende bevares: a. For Mastergraden eller tilsvarende utdanningsløp med klart forskningspreg bevares avsluttende oppgave. b. For PhD-graden eller andre doktorgrader organisert som forskerutdanningsprogram bevares ett eksemplar av avhandlingen. c. For Dr. philos bevares ett eksemplar av avhandlingen. Dokumentasjon av innholdet i prøveforelesninger bevares hvis det er krav om at slikt materiale skal innleveres. d. Refuserte avhandlinger skal bevares, dersom det ikke finnes en revidert versjon som er godlgcnt ved senere innlevering etter fastsatt frist. Refuserte avhandlinger skal være godt merket for å hindre misbruk. Arkivverket vil gi innsyn etter gjeldende regler. Hvis bestemmelsene innebærer endringer i reglementet for doktorgradene med hensyn til hva som skal innleveres, må det tas inn i de aktuelle bestemmelsene. Hvis de statlige høgskolene etablerer elektroniske løsninger for å oppbevare materiale som et bevaringsverdig etter kriteriene ovenfor må de melde fra om disse systemene til Riksarkivaren, jf. Riksarkivarens rundskriv nr. 2/2002. De statlige høgskolene må oppbevare eksamensbesvarelsene hos seg så lenge de er pliktige til det av administrative, forvaltningsmessige eller regnskapsmessige hensyn. Etter ønske fra høgskolene gis vedtaket tilbakevirkende kraft tilbake til opprettelsen av de statlige høgskolene i 1994. Vedtaket erstatter dermed vedtak av 14.12.1984 om kassasjon av eksamensbesvarelser ved universiteter og høgskoler. Med hilsen Ivar Fonnes riksarkivar Anna K. Malmø-Lund Arkivar Mottakere (de statlige høgskolene): Høgskolen i Akershus Postboks 423 200 l Lillestrøm postmottak@hiak.no Høgskolen i Bergen Postboks 7030 502l Bergen post@hib.no Høgskolen i Bodø 8041 Bodø postmottak@hibo.no Høgskolen i Buskerud Pb. 235 3603 Kongsberg postmottak@hibu.no Høgskolen i Finnmark Follumsvei 31 950l Alta postmottak@hifm.no Høgskolen i Gjøvik Serviceboks 191 2802 Gjøvik postmottak@hig.no Høgskolen i Harstad Havnegata 5 948l Harstad postmottak@hih.no Høgskolen i Hedmark Lærerskolealleén l 2418 Elverum postmottak@hihm.no Høgskolen i Lillehammer Postboks 952 2604 Lillehammer post@hil.no Høgskolen i Molde Postboks 2110 6402 Molde post@HiMolde.no Høgskolen i Narvik Postboks 385 8505 Narvik postmottak@hin.no Høgskulen i Nesna 8700 Nesna postmottak@hinesna.no Høgskolen i Nord-Trøndelag Serviceboks 250l 7729 Steinkjer hin@hint.no Høgskolen i Oslo Postboks 4 St. Olavs Plass 0130 Oslo postmottak@hio.no Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks 133 6851 Sogndal post@hisf.no Høgskolen Stord/Haugesund Postboks 5000 5409 Stord postmottak@hsh.no Høgskolen i Sør-Trøndelag 7004 Trondheim postmottak@hist.no Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 Porsgrunn postmottak@hit.no Høgskolen i Tromsø 9293 Tromsø postmottak@hitos.no Høgskolen i Vestfold Postboks 2243 3103 Tønsberg postmottak@hive.no Høgskolen i Volda PB. 500 6101 Volda postmottak@hivolda.no Høgskolen i Østfold 1757 Remmen postmottak@biof.no Høgskolen i Ålesund Serviceboks 17 6025 Åleseund postmottak@hials.no Samisk høgskole Hánnoluohkká 45 9520 Kautokeino postmottak@samiskhs.no Kopimottakere (tidligere høgskoler og private høgskoler): Universitetet i Agder Serviceboks 422 460l Kristiansand postmottak@uia.no Universitet for miljø- og biovitenskap Postboks 5003 1432 As postmottak@umb.no Universitetet i Stavanger 4035 Stavanger post@uis.no Handelshøgskolen BI 0442 Oslo info@bi.no Kunsthøgkolen i Bergen Strømg. l 5051 Bergen khit@khib.no Betanien diakonale høgskole Vestlundveien 19 5148 Fyllingsdalen bsh@bergenbsh.no Diakonhjemmet Høgskole Postboks 184 Vinderen 0319 Oslo dhs@diakonhjemmet.no Diakonissehjemmets høgskole Ulriksdal 10 5009 Bergen dsh@bergendsh.no Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutdanning Thoning Owesens gate 18 7044 Trondheim post@dmmh.no |