|
Evenes kommune gir innsyn i postjournal etter reglene i offentleglova kapittel 2 §§ 3 -12. For det edb-baserte sak-/arkivsystem skal det daglig lages en offentlig journal. Denne blir publisert på postlista til Evenes kommune. Innsyn i dokumenter må bestilles via offentlig journal. Innsynsforespørsler behandles av arkivet. Dersom materialet som etterspørres ikke er tilgjengelig for arkivet, må den enheten materialet hører til kontaktes. Administrative enheter som ikke er omfattet av det edb-baserte sak-/arkivsystemet og som fører manuell journal, skal følge reglene i arkivforskriften § 2-7, andre ledd: "Er det ikkje mogleg å registrere eit dokument utan å røpe opplysningar som er undergitt lovheimla teieplikt, eller som allmenta elles ikkje kan krevje, kan det nyttast nøytrale kjenneteikn, utelatingar eller overstryking på den kopien eller utskrifta av journalen som allmenta kan krevje innsyn i. Heil utstryking av ei innføring kan berre nyttast dersom det er nødvendig for ikkje å røpe opplysningar som er undergitt lovheimla teieplikt." |