| Følgende arbeidsfordeling mellom arkiv og saksbehandler skal gjennomføres når det gjelder registrering av bygge- og delingssaker Arkivets ansvar (registrere nødvendige journalopplysninger) ·velge mappetype ·registrere tittel ·velge arkivdel og ordningsverdier ·opprette inngående journalpost (JP) ·registrere dokumenttype, dato og innholdsbeskrivelse ·registrere dokumentkategori ·registrere avsender (vanligvis ansvarlig søker eller tiltakshaver hvis ansvarlig selv) Saksbehandlers ansvar · opprette ny sak ·registrere alle tilleggsopplysninger om saken som saksbehandler selv må ha opplysninger om for behandling av saken Når mappetype BS/DS settes på saken, vil det legges på en ekstra fane på saksnivå. Under denne fanen kan det registreres generelle opplysninger om bygge-/delingssakene. Se forøvrig kursdokumentasjon for bygge- og delingssaker fra ePhorte!
|