|
Instruksen gjelder for funksjonen som øverste faglige ansvarlige for dokument- og arkivtjenesten i Kvænangen kommune Administrativ plassering ·Arkivleder er administrativt underlagt rådmannen. Ansvar ·Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede arkivtjeneste, for arkivdanningen og for bevaringen av arkivmateriale. ·Arkivleder skal påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover og reglement og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på. ·Arkivleder skal rapportere til nærmeste overordnede, og har plikt til å påpeke mangler og feil og påse at disse blir rettet opp. ·Arkivleder skal være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet. ·Arkivleder er kommunens kontaktperson utad i saker som gjelder arkivvirksomheten. Arbeidsoppgaver ·Arkivfaglig lederansvar for personale som arbeider med arkivarbeid. ·Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innefor arbeidsområdene. ·Ansvar for at det utarbeides en helhetlig arkivplan og at denne blir vedlikeholdt. ·Sørge for at det utarbeides instrukser og reglementer innenfor arbeidsområdene. ·Ansvar for at det brukes godkjent arkivnøkkel og at denne til enhver tid er oppdatert. ·Ansvar for at det brukes elektroniske sak/arkivsystemer som følger offentlige standarder. ·Ansvar for at arkivbegrensning og kassasjon foregår etter gjeldende regelverk. ·Føre tilsyn med arkivlokaler og arkivrom og skal påse at disse er i forskriftsmessig stand. ·Ansvar for bruk og lån av materiale fra bortsettingsarkiv. ·Ansvar for avlevering av arkiv til depot i IKA Troms. ·Være kommunens kontaktperson mot IKA Troms. |