|
Kvænangen kommunen går fra 01.01.2009 over fra papirbasert arkiv til elektronisk arkiv. Målet er å ·bidra til effektiv og korrekt saks- og publikumsbehandling. Kvænangen Kommune skal fra 01.01.09 ·ha et felles postmottak for alle skoler, barnehager og Rådhuset. Legekontoret og PLO inngår ikke i felles postmottak. ·bruke saks- og arkivsystemet ePhorte til registrering av saksdokumenter og til saksbehandling. Felles postmottak skal journalføre og skanne all inngående sakspost. For postbehandling til Legekontoret og PLO, se rutinebeskrivelse. ARKIVDELER
| Arkivdel
|
Betegnelse
|
Status
|
Startdato
|
Avsl.d
|
| KV-EMNE
|
Emnearkiv (K-kode)
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-PERS
|
Personal
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-ELEV
|
Elevarkiv Kvænangen
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV- BARN
|
Barnehagearkiv i Kvænangen
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-BYGG
|
Bygg-deling og saksarkiv
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-EIEN
|
Eiendomsarkiv
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-SKP
|
Skattearkiv privatpersoner
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-SKB
|
Skattearkiv bedrifter
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-LAND
|
Gårdsarkiv
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
| KV-NÆR
|
Næringsarkiv
|
A
|
01.01.2009
|
31.12.2014
|
ARKIVPERIODER Arkivordningen i Kvænangen Kommune bygger på 4-årige arkivperioder som i all hovedsak følger den kommunale valgperioden. Skillet mellom arkivperiodene går ved årsskiftet etter at nyvalgt kommunestyre har trådt i funksjon. I forbindelse med overgangen til elektronisk arkiv vil det bli satt et skarpt skille 31.12.2008. JOURNALENHETER xxx ORDNINGSPRINSIPP
| Ordningsprinsipp
|
Betegnelse
|
Ledetekst
|
Type
|
Fra dato
|
Til dato
|
| KV-EMNE
|
Emnearkiv (K-kode)
|
Emnekode
|
K-kode
|
01.01.09
|
31.12.2
|
| KV-PERS
|
Personal
|
Personal
|
PERS
|
01.01.09
|
|
| KV-ELEV
|
Elevarkiv Kvænangen
|
Elev
|
PERS
|
01.01.09
|
|
| KV- BARN
|
Barnehagearkiv i Kvænangen
|
Barnehage
|
PERS
|
01.01.09
|
|
| KV-BYGG
|
Bygg-deling og saksarkiv
|
Bygg, deling og plan
|
GBN
|
01.01.09
|
|
| KV-EIEN
|
Eiendomsarkiv
|
Eiendom
|
GBN
|
01.01.09
|
|
| KV-SKP
|
Skattearkiv privatpersoner
|
Skatt privat
|
PERS
|
01.01.09
|
|
| KV-SKB
|
Skattearkiv bedrifter
|
Skatt bedrift
|
ORG
|
01.01.09
|
|
| KV-LAND
|
Gårdsarkiv
|
Landbruk
|
GBN
|
01.01.09
|
|
| KV-NÆR
|
Næringsarkiv
|
Næring
|
K-KODE
|
01.01.09
|
|
Fra 01.01.2015 tok kommunen i bruk Eporte 5 som er aktiv t.o.m. 31.12.2020. Arkivdeler og ordningsprinsipp er som for perioden 2009-2014. |