|
Fellestenester er kommunen sitt sentrale postmottak, både for elektronisk post (post@stord.kommune.no) og papirpost (pb 304, 5402 Stord) Einingar med eigne postmottak, skal levera post som skal registrertast i felles sak/arkivsystem (Elements), til Fellestenesterfor registrering. Post som skal registrertast i fagsystem, har eininga sjølv ansvar for. Skulane har desentraliserte arkivfunksjonar og registrerer post i Elements sjølve.
Den blå postkassa ved hovudinngangen kan nyttast til å levere intern/ekstern post utenom opningstida.Einingar som i hovudsak mottek sensitiv har fått utlevert nøkkel til si låsbare posthylle og henter sjøl sin eigen post. Open post vil framleis verte levert i dei gamle hyllene. På sikt vil me gå til innkjøp av fleire skåp med lås slik at alle får si eiga låsbare posthylle.
Intern postPost vert henta som «normalt» hjå postkontoret kl. 09:00 alle dagar. Direkte adressert post vert lagt i postfordelingshyllane mens post til Stord Kommune blir opna og registret hjå dokumentforvaltninga med mindre fullmakt til opning av post er gitt til dokumentforvaltninga. Fullmakt gir du på dette skjemaet: https://skjema.stord.kommune.no/skjema/SKO0156/ Fordeling av post som ikkje skal registrerast inn i Elements skal vera klare i posthyllene til einingane kl. 12:00. Postmottaket er ope for henting og levering av post for alle med adgangskort og tilgang til postrommet.
Ekstern postPost som skal sendast ut frå Stord kommune må leverast innan kl 14:00 mens personell frå dokumentforvaltninga er til stades. Blå postkasse Den blå postkassa ved inngangen kan og nyttast for å levere post til dokumentforvaltninga utanom opningstida. |