|
Dette er en oversikt over arkivseriene som er deponert og flyttet til IKA Kongsberg. Det er eldre og avsluttede arkiv som ikke lenger er i aktiv bruk som deponeres. Deponering innebærer at depotinstitusjonen overtar oppgaver knyttet til forvaltning av materialet, mens kommunen fremdeles har ansvaret og råderetten for arkivene. Se "Arkivrutiner - arkivdepot" for utfyllende informasjon. Rettighetsdokumentasjon
- Rettighetsdokumentasjon knytter seg til enkeltpersoners, eller grupper av personers, lovbestemte rettigheter. I praksis vil begrepet henvise til personregistre/objektarkiver hvor mappene er sortert på person.
Administrative arkiv
- Administrative arkiver er stort sett sortert etter emne, arkivkode eller kronologi, men kan også være objektarkiver som ikke er sortert på person. Administrativt arkiv inneholder i hovedsak mindre sensitiv dokumentasjon enn rettighetsdokumentasjon, men det finnes også sensitiv dokumentasjon i administrative arkiv – for eksempel: Møtebøker fra barnevern, karakter- og vitnemålsprotokoller fra skole, protokoller og saksarkiv fra overformynderi, helseråd, distriktslege, m.m.
(Gjerpen, Solum og gamle Skien kommune slo seg sammen i 1963, der hvor enkeltstående bøker/protokoller ol. strekker seg over dette årstallet er materialet organisert etter den gamle kommunen.) |
|