|
FLYKTNING Visma Flyktning ble satt i drift i 2010. Her er dokumentasjon om alle flyktninger som søker bosetting i Kongsberg kommune og som trenger økonomisk oppfølging og tilrettelegging. Fagsystemet Flyktning ligger på sikker sone med pålogging av brukernav og passord. Systemansvarlig på integreringsseksjonen ivaretar tilgangskontroll og tilgangsstyring av klientsaker. I fagsystemet er det alt fra søknader, utredninger og vedtak . Sommeren 2021 er det vedtatt at Visma Flyktning skal over til fullelektronsik arkiv og da er det et stort forarbeid å påse at alle saker er skrevet ut, kvalitetssikret og avsluttet. SIARDII blir foretatt før det kobles mot VSA-kjernen. I VSA-kjernen så vil arkivleder, daglig leder og en merkantil få tilgang. Det skal tas uttrekk hvert 10. år i kjernen i samarbeid med arkivleder og K-ikt. Deponeringen skal avleveres til IKA Kongsberg. Visma flyktning har ingen integrasjon mot Svarut eller Svarinn pr dags dato (mai 2021). Derfor blir all dokumentasjon med saksbehandlerverdi scannet inn i Flyktning og knyttet opp mot den enkelte saksmappe. Svarut vil bli koblet opp mot Flyktning så snart VSA-kjernen er koblet til. Dette gjøres i samarbeid med arkivleder, fagansvarlig i Visma og leder integreringsseksjonen. Utgående dokumentasjon skrives ut og sendes ut via manuell postgang inntil Svarut blir tatt i drift.
|