Elevarkiv

Arkivserie:

Elevarkiv

Daglig ansvar:

Arkivtjenesten/rektor

Arkiv:

Kjækan skole/SFO

Journalførende enhet:

Kjækan skole/SFO

Innhold:

Navn, adresse, fødselsnummer, foresatte, opplysninger om livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn, misbruk av rusmiddel i skoletiden, sykdom og helseforhold, disiplinære forhold i skoletiden, spesialpedagogiske tiltak o.l.

Tilgang for:

Ordning:

Alfabetisk

Periode:

Kontinuerlig

Oppbevaringsmedium:

Papir

Fysisk plassering:

Låsbart arkivskap

Overføring:

Til bortsettingsarkiv hvert 4. år
Deponeres hos Interkommunalt arkiv 10 år etter siste kontakt
Til arkivdepot etter 25- 30 år

Kassasjon:

Nei

Antall år til kassasjon

Type:

Original

Kassasjonshjemmel:

Merknader:

Ved overflytting til annen skole skal bare opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang overføres. Med samtykke fra eleven og/eller foresatte kan andre sensitive opplysninger overføres. All overføring av informasjon skal skje i form av kopier. Ved overgang fra barne- til ungdomstrinn kan mappa følge eleven dersom skolen er den samme. Opplysninger om disiplinære forhold skal ikke overføres til ny skole såfremt ikke disiplinære forhold er årsak til flyttingen.

Produsert i elektronisk system:

Godkjent av:

Bjørn Ellefsæter

Dato:

06.04.2021