ePhorte 5

Systeminformasjon

Systemnavn:

ePhorte 5

Tatt i bruk:

01.01.2015

Avsluttet dato:

31.12.2020

Administrative data

Arkivserier/Arkivdeler:

Barnehagebarn Burfjord barnehage
Barnehagebarn Badderen barnehage
Byggesaksarkiv
Elevarkiv Kvænangen b&u-skole
Elevarkiv Kjækan skole
Felles saksarkiv (K-koder) for Kvænangen kommune
Gårdsarkiv
Kopiarkiv - avtaler, kontrakter, hjemmelsdokumenter
Møtebok for Administrasjonsutvalget
Møtebok for Arbeidsmiljøutvalget
Møtebok for Forhandlingsutvalget

Møtebok for Eldrerådet
Møtebok for Råd for funksjonshemmede
Møtebok for Fondsstyret
Møtebok for Utvalg for oppvekst og omsorg
Møtebok for Teknisk utvalg
Møtebok for Valgstyret
Næringssaker
Personalarkiv

Innhold:

Korrespondanse, saksfremlegg, møtebøker, referater, notater, saksdokumenter m.m.

Lisensinnehaver:

Kvænangen kommune

Brukergrupper:

Saksbehandlere og ledere

Systemansvarlig:

Arkivleder

Driftansvarlig:

IT-avdeling

Relasjon til andre system:

Leverandør:

Evry

Merknader:

Lokasjon: Rådhuset

Tekniske data

Databaseplattform:

MSSQL

Produksjonsformat:

Word, Excel, html, xml, ppt

Arkivformat:

pdf/a, sosi, Tiff, xml

Merknader:

Bevaring

Kassasjon:

Nei

Hjemmel:

Tabelluttrekk:

ja

Overføring:

Kopi av database til Arkiv Troms ved periodisering. Uttrekk ved avslutning av database og system.

Metadata:

Merknader:

Godkjent av:

Bjørn Ellefsæter

Dato:

06.04.2021

Infosikkerhet

Meldeplikt:

Nei

Dato for sist meldt:

Klassifikasjon:

Sensitiv

Risikovurdering:

GDPR

Type personopplysninger:

Systemtype:

Systemplassering:

Systemeier:

Behandlingsansvarlig:

Innhentet databehandleravtale:

Formål med behandlingen:

Sikkerhetstiltak beskrivelse:

Omfang personopplysninger:

Loggfunksjon:

Sletting av data:

Antall brukere:

104

Vedlegg

Nytt vedlegg

Ingen vedlegg