WebSak
|
|
|
Systeminformasjon
|
|
| Systemnavn:
|
WebSak
|
| Tatt i bruk:
|
01.01.2021
|
| Avsluttet dato:
|
|
|
|
|
Administrative data
|
|
| Arkivserier/Arkivdeler:
|
Referater skole- og barnehagefaglig gruppe
Barnehagebarn Burfjord barnehage
Byggesaksarkiv
Elektronisk postjournal Kvænangen kommune
Elevarkiv Kvænangen b&u-skole
Felles saksarkiv (K-koder) for Kvænangen kommune
Gårdsarkiv
Kopiarkiv - avtaler, kontrakter, hjemmelsdokumenter
Møtebok for Administrasjonsutvalget
Møtebok for Arbeidsmiljøutvalget
Møtebok for Formannskapet
Møtebok for Eldrrådet
Møtebok for Råd for funksjonshemmede
Møtebok for Kommunestyret
Møtebok for Fondsstyret
Møtebok for Ungdomsrådet
Møtebok for Valgstyret
Næringssaker
Offentlig avgrenset postjournal Kvænangen kommune
Personalarkiv
Referater kommunedirektørens ledergruppe
Referater partssammensatte utvalg
Takstnemnd for eiendomsskatt
|
| Innhold:
|
Korrespondanse, saksfremlegg, møtebøker, referater, notater, saksdokumenter m.m.
|
| Lisensinnehaver:
|
Kvænangen kommune
|
| Brukergrupper:
|
Saksbehandlere og ledere.
|
| Systemansvarlig:
|
Arkivleder
|
| Driftansvarlig:
|
Acos
|
| Relasjon til andre system:
|
|
| Leverandør:
|
Acos
|
| Merknader:
|
Saks- og arkivsystemet er en skyløsning.
|
|
|
|
Tekniske data
|
|
| Databaseplattform:
|
sql
|
| Produksjonsformat:
|
word, excel, html, xkl, ppt
|
| Arkivformat:
|
pdf/a, sosi, Tiff, xml
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
Bevaring
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
Ja
|
| Overføring:
|
Kopi av database til Arkiv Troms ved periodisering. Uttrekk ved avslutning av database og system.
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
|
| Godkjent av:
|
Bjørn Ellefsæter
|
| Dato:
|
06.04.2021
|
|
|
|
Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Nei
|
| Dato for sist meldt:
|
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|
| Risikovurdering:
|
|
|
|
|
GDPR
|
|
| Type personopplysninger:
|
|
| Systemtype:
|
|
| Systemplassering:
|
|
| Systemeier:
|
|
| Behandlingsansvarlig:
|
|
| Innhentet databehandleravtale:
|
|
| Formål med behandlingen:
|
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse:
|
|
| Omfang personopplysninger:
|
|
| Loggfunksjon:
|
|
| Sletting av data:
|
|
| Antall brukere:
|
104
|
|
|
|
Vedlegg
|
|
| Nytt vedlegg
|
|
| Ingen vedlegg
|
|
|