Arkivserie:
Elevarkiv
Daglig ansvar:
Arkivtjenesten/rektor
Arkiv:
Kvænangen kommune
Journalførende enhet:
Kvænangen b&u-skole og SFO
Innhold:
Navn, adresse, fødselsnummer, foresatte, opplysninger om livssyn, etnisk eller språklig bakgrunn, misbruk av rusmiddel i skoletiden, sykdom og helseforhold, disiplinære forhold i skoletiden, spesialpedagogiske tiltak o.l.
Tilgang for:
Autoriserte ansatte
Ordning:
Alfabetisk
Periode:
Kontinuerlig
Oppbevaringsmedium:
Elektronisk
Fysisk plassering:
Egen arkivdel ELEV. Server kommunehuset
Overføring:
Til Arkiv Troms 10 år etter avsluttet skolegang
Kassasjon:
Nei
Antall år til kassasjon
Type:
Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Ved overflytting til annen skole skal bare opplysninger som er nødvendige for elevens videre skolegang overføres. Med samtykke fra eleven og/eller foresatte kan andre sensitive opplysninger overføres. All overføring av informasjon skal skje i form av kopier. Ved overgang fra barne- til ungdomstrinn kan mappa følge eleven dersom skolen er den samme. Opplysninger om disiplinære forhold skal ikke overføres til ny skole såfremt ikke disiplinære forhold er årsak til flyttingen.
Produsert i elektronisk system:
ACOS WebSak
Godkjent av:
Bjørn Ellefsæter
Dato:
30.03.2021
Infosikkerhet