| Arkivserie:
|
Personalarkiv
|
| Daglig ansvar:
|
Arkivtjenesten, Lønn og personal
|
| Arkiv:
|
Kvænangen kommune
|
| Journalførende enhet:
|
Servicekontoret
|
| Innhold:
|
Stillingssøknad, tilsettingsbrev, arbeidsavtale, klage på tilsetting. Kompetanseutvikling med betydning for den ansattes lønns- og ansettelsesforhold. Lønn, godtgjøringer og permisjoner med betydning for den ansattes pensjonsforhold. Oppfølging i forbindelse med sykemelding dersom saken har betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold. Dokumentasjon på og oppfølging av yrkesskader. Omplassering, beordring, fortrinnsrett. Ordensstraff der saken fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold. Avslutning av arbeidsforhold.
|
| Tilgang for:
|
Autoriserte brukere (Lønns- og personalansvarlige, rådmannen, arkivpersonale)
|
| Ordning:
|
Fødselsnummer
|
| Periode:
|
Kontinuerlig
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Elektronisk
|
| Fysisk plassering:
|
Server rådhuset
Eldre fysiske mapper i arkivskap på lønn og personal, før overføring til fjernarkiv
Spesialarkiv som arkiveres i ringperm: Skattekort, sykemeldinger og egenmeldinger
|
| Overføring:
|
Avsluttete mapper siles ut ved periodisering hvert 4. år
Uttrekk av arkivperioden avleveres til digitalt depot hos Arkiv Troms ved avsluttet arkivperiode.
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Antall år til kassasjon
|
|
| Type:
|
Original
|
| Kassasjonshjemmel:
|
|
| Merknader:
|
Akan, disiplinærsaker og advarsler/tilrettevisning arkiveres også i saksarkivet.
|
| Produsert i elektronisk system:
|
ACOS WebSak
|
| Godkjent av:
|
Bjørn Ellefsæter
|
| Dato:
|
30.03.2021
|