| Arkivserie:
|
Møtebok for Fondsstyret
|
| Daglig ansvar:
|
Arkivtjenesten/møtesekretær
|
| Arkiv:
|
Kvænangen kommune
|
| Journalførende enhet:
|
Sentralarkivet (Sentral journalførende enhet)
|
| Innhold:
|
Originale signerte referat fra møtene: frammøte, sakliste, saksframlegg, behandling og vedtak
|
| Tilgang for:
|
Offentlig møtebok er tilgjengelig for alle. Saker unntatt offentlighet er bare tilgjengelig for autoriserte ansatte.
|
| Ordning:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1 år/4 år
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Papir
|
| Fysisk plassering:
|
Ringperm hos Servicekontoret.
Eldre møtebøker er overført til Arkiv Troms.
|
| Overføring:
|
Til arkivdepot etter 10 år
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Antall år til kassasjon
|
|
| Type:
|
Original
|
| Kassasjonshjemmel:
|
|
| Merknader:
|
Formannskapet er også fondsstyre, men det er valgt å ha separate protokoller og sakslister av praktiske hensyn i forhold til for- og etterarbeid.
Er også lagret elektronisk i Websak fra 01.01.2021.
Er også lagret elektronisk i ePhorte fra 01.01.2009 - 31.12.2020.
Møtebøker for perioden 1999-2008 er også lagret elektronisk i Kontor 2000.
|
| Produsert i elektronisk system:
|
ACOS WebSak
|
| Godkjent av:
|
Bjørn Ellefsæter
|
| Dato:
|
30.03.2021
|