|
Visma HRM Visma Rekruttering har automatisk integrasjon mot Elements fra 2019. Arkivdanning i Visma Rektuttering: - utlysningstekst til den enkelte ledige stilling i kommunen scannes inn i Visma Rektuttering - Sak opprettes med avdelingsleders navn og tilhørighet på de ulike enheter i kommunen i Rektutteringssaken og kobles opp mot ny sak i Elements og eget saksnummer. - alle søknader fra hjemmesiden til kommunen via ledig stilling blir rutet mot Visma Rektuttering og legges automatisk i riktig stillingsutlysning - foreløpig svar til den enkelte søker sendes ut via epost fra Visma Rekruttering, samtidig som dokumentet importeres til angitt sak i Elements - ved søknadsfristens utløp vil link mot stillingsannonse lukkes - Etter at intervjuobjekter er gjennomført, vil avslagsbrev sendes ut til de enkelte som ikke er blitt med prossen videre i Visma Rektuttering automatisk pr epost fra systemet, samtidig som dokumentet overføres til Elements - Tilbud om stilling lages i word i Visma Rekruttering og sendes pr epost fra systemet - dokumentet blir automatisk overført til Elements - Når svar på tilbud på stilling kommer tilbake vil saken avsluttes i Visma Rektuttering. Integrasjonen med Elements: Ved opprettelse av sak i Visma Rekruttering, vil ny sak opprettes i Elements med saksbehandler som er linket mot HRM og avdeling i kommunen. Søknadsutlysning, søknader, bekreftelser på mottatt søknad, avslag på søknad, tilbud på stilling, samt innstilling og protokoll arkiveres på saken i Elements før saken avsluttes. Utslysning og sak opprettes i Visma HRM og eksporteres til Elements. Ny sak genereres automatisk med mappetype ansettelsessak og tilgangskode A-ansettelsessaker (ordningsprinsipp sak arkiv 410).
Utlysningstekst, inkommende søknader, bekreftelser, avslag, inkalling til intervjuv, tilbud på stilling, samt instillinger og protokoll importeres fra Visma HRM til saken i Elements. Innstilling og protokoll genereres i Elements på angitt sak ettersom dette ikke er mulig å generere i Visma Rektuttering. Saksansvarlig settes til leder på avdeling og leder vil sette saken til ferdig når ansettelsen er foretatt. |