|
Prosedyre Håndtering av post som inneholder personopplysninger internt i Østre Toten kommune
- Ordinær drift og manuell drift
Dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger skal ikke legges i brun internkonvolutt og sendes i mellom driftsstedene i ØTK.
De skal legges i lukket konvolutt.
Konvoluttene skal ikke legges på skrivepulten til den ansatte dersom vedkommende ikke er tilstede, eller legges i en åpen posthylle.
Det skal finnes rutiner i den enkelte avdeling, på hvordan slik post skal låses inn. - Personopplysninger : alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Typiske personopplysninger er navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer.
- Sensitive personopplysninger : opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, genetiske opplysninger,
biometriske opplysninger med det formål å entydig identifisere noen, helseopplysninger, opplysninger om seksuelle forhold og opplysninger om seksuell legning. |
|