|
Prosedyre Håndtering av begjæring om innsyn (innsynskrav)
- Jfr vår rutine skal innsynskrav være skriftlig - E-post skal sendes til postmottak@ostre-toten.kommune.no - Rutine følges så ifht journalføring i websak - Enkelte saksbehandlere/ledere mottar innsynskrav til sin egen e-postadresse. Da er den enkelte ansvarlig for at rutine følges ifht journalføring i websak. - Innsynskrav kan besvares på e-post, da skal også svaret importeres i websak av den enkelte - Arkivet anbefaler at alle innsynskrav videresendes til postmottak@ostre-toten.kommune.no for journalføring i websak
- Når websak og andre systemer ikke er tilgjengelig må manuell prosedyre tas i bruk - Arkivet/saksbehandler/leder som mottar innsynskrav, skal sørge for at kommunikasjonen foregår skriftlig - Journalføring i websak jfr ordinær rutine, er den enkelte ansvarlig for |