|
Vi valde i april 2019 å opprette funksjonsbasert Arkivplan. Grunnen til det var at administrasjonen og fagområde ikkje var heilt satt. I funksjonsbasert er innhaldet uavhengig av administrasjonsstrukturen. Ein tradisjonell Arkivplan legg vekt på rutinar for sakshandsamarar. Desse rutinane skal vera i eHandboka (Kvalitetssystemet) til Vestland fylkeskommune. Tysdag 22.september 2020 hadde Arkivplangruppa møte med Frode Mannsåker som har ansvar for kvalitetssystemet (eHandboka) til fylkeskommunen. Det vart avklart at rutinar til sakshandsamarar skal leggast i kvalitetssystemet. Det skal vera samarbeid mellom dei som har ansvar for kvalitetssystem og dei som har ansvaret for arkivplanen. Oppgåver og dokumentasjonskrav skal i arkivplanen. Arkivplanen skal vera eit dynamisk dokument som det skal byggast vidare på. I ein funksjonsbasert arkivplan legg vi vekt på dokumentasjonskrav og bevaring og kassasjon. Dokumentsenteret og HR, HMS og kvalitetsstyring samarbeida og rutinane i fylkeskommunen er å finna i kvalitetssystemet. |