Tidspunkt for avleveringElektronisk arkivmateriale skal deponeres eller avleveres ved periodisering (hvert 4. år) eller ved avslutning av arkivdatabaser (umiddelbart). Organisering av arbeidetArkivleder skal ta initiativ til å gjennomføre avleveringen og har ansvaret for å involvere systemansvarlig og IT-sjef. Arkivleder tar også kontakt med arkivdepot (ARKIV TROMS) i god tid før overføring skal finne sted. Klargjøring av materialetARKIV TROMSs retningslinjer for avlevering av elektronisk materiale ForsendelseUttrekk som er lagret på godkjent medium skal overleveres direkte til en av ARKIV TROMSs ansatte eller sendes rekommandert. Ved rekommandert sending vil avsender være formelt ansvarlig for materialet fram til ARKIV TROMS har signert for mottaket. Kommunen dekker alle kostnader ved personlig overlevering eller forsendelse. |