|
Dokumentsenteret har ansvar for det daglege arkivarbeidet i fylkeskommunen.
Einingsleiarane skal peike ut ein som er arkivansvarleg for arkiv på sin eining. Dokumentsenteret skal:
- Syta for at arkivarbeidet på ansvarsområdet skjer i samsvar med gjeldande lover og reglement
- Rette seg etter fagleg rettleiing frå leiar av dokumentsenteret i Vestland fylkeskommune
Dokumentsenteret sine pliktar:
- Syte for at nytilsette får naudsynt opplæring og instruksjon
- Oppbevare alle reglar og retningsliner som gjeld arkivarbeidet på einingen og syte for at dette er kjent for alle det vedkjem
- Heile tida vurdere vedtekne retningsliner og ta dette opp med tenesteleiar og arkivleiar
- Sjå til at registrering og arkivlegging skjer i samsvar med vektekne arkivnøklar
- Syte for at det er god orden i aktivt arkiv, bortsettingsarkiv og at avlevering til fjernarkiv skjer i samsvar med gjeldande reglar
- Samordne arbeidet med arkivavgrensing og kassasjon og sjå til at det skjer i samsvar med kassasjonsplan for verksemda
|
|