|
Registrering av trusselmeldingar . I dei tilfeller kor Bjørnafjorden kommune mottar trusselmeldingar skal desse registrerast i Websak. Dette uavhengig av om truslene fremsettes skriftleg gjennom brev, e-post, telefax, på noen av kommunens nettsider/sosiale media eller om dei fremsettes pr telefon. Skjerming må vurderast ut fra innhaldet i det som registrerast. Journalposten skal unntas offentleghet dersom den inneheld sensitive personopplysningar eller av andre grunner kan unntas med heimel i lov. Slike registreringar skal gjøres i eiga samlesak – ei sak pr kommunalområde og ei sak for sentrale stab/støttefunksjoner. Det skilles mellom trussel mot Bjørnafjorden kommune som virksomhet (generell trussel) og mot tilsette i Bjørnafjorden kommune, se tabell. .
| Saksnivå
|
Kva saka gjeld
|
|
Tittel (1)
Tittel2
|
Trusselmelding mot Bjørnafjorden kommune 20xx – namn på eining
|
|
Tittel (2)
Tittel2
|
Trusselmelding mot kommunalt tilsette 20xx – namn på kommunalområdet
|
| Adm.enhet
|
Navn på den administrativ eining som eiger saka
|
| Sakstype
|
Generell sak
|
| Saksansvarlig (1)
|
|
| Saksansvarlig
|
Kommunalsjef for aktuelt kommunalområdet
|
| Avgj.kode
|
Fylles eventuelt ut av saksbehandler
|
| Journaleining
|
PM er standard verdi –skal ikkje endrast
|
| Saksstatus
|
R under registrering – endres til B når kontroll er gjort
|
| Arkivdel
|
Sak
|
| Klassering
|
FE 440
|
| Saksdato
|
Dato for når saka er oppretta
|
| Skjermingskode
|
Ingen (saka skal være åpen). Skjerming påførast kun på journalpostnivå dersom behov
|
| Tilgang
|
|
| Merknad på saka
|
Supplerende opplysningar – nyttast ved behov
|
| Avslutta
|
Fylles ut når saka avsluttast
|
. .
| Journalpostnivå
|
Journalpostinnhald (kva journalposten gjeld)
Tittel: Kva journalposten gjeld
Tittel2: Brukes ved behov for meir utfyllende opplysningar
|
Type
|
|
Tittel
Tittel2
|
Trussel mottatt – type trussel
|
|
|
Tittel
Tittel2
|
Fylles ut dersom fleire forskjellige journalposttyper skal nyttast i same sak
|
|
|