|
Høyringar . Dokumentsenteret registrerer alle innkommande høyringar på aktuelt kommunalområde (Post og informasjonssaka), og kommunalsjef settes som saksansvarlig. Dersom ein svarer på ei høyring skal det opprettes eiga sak, og det inngåande brevet registrerast som første dokument i saka. I slike tilfelle der kommunen skal uttale seg i høyringa, opprettes ei høyringssak innenfor det aktuelle kommunalområdet. Det same er tilfellet der ei høyring skal fremmast for administrativ eller politisk behandling. Ansvarlig kommunalsjef som skal uttale seg i høyringa gjer beskjed til dokumentsenteret på e-postadresse dokumentsenteret@bjørnafjorden.kommune.no om at høyringssak skal opprettes. Dokumentsenteret oppretter eigen sak og inngåande høyring flyttast inn som første journalpost på høyringssaka. . Registrering av høyringar .
| Saksnivå
|
Kva saka gjeld
|
|
Tittel
Tittel2
|
Høringar Navn på stab/støtte eller kommunalområde - tema
|
| Adm.enhet
|
Navn på den administrativ eining som eiger saka
|
| Sakstype
|
GS – generell sak
|
| Saksansvarlig
|
Kommunalsjef på det aktuelle området
|
| Avgj.kode
|
Fylles eventuelt ut av saksbehandler
|
| Journaleining
|
PM er standard verdi –skal ikkje endrast
|
| Saksstatus
|
R under registrering – endres til B når kontroll er gjort
|
| Arkivdel
|
SAK
|
| Klassering
|
Fylles ut av arkivet TI &13
|
| Saksdato
|
Dato for når saka er oppretta
|
| Skjermingskode *
|
|
| Tilgang
|
|
| Merknad på saka
|
Supplerende opplysningar – nyttast ved behov
|
| Avslutta
|
Fylles ut når saka avsluttast
|
. .
| Journalpostnivå
|
Journalpostinnhald (kva journalposten gjeld)
Tittel: Kva journalposten gjeld
Tittel2: Brukes ved behov for meir utfyllende opplysningar
|
Type
|
|
Tittel
Tittel2
|
Høyring – namn på høyring
|
|
|
Tittel
Tittel2
|
Fylles ut dersom fleire forskjellige journalposttyper skal nyttast i same sak
|
|
. For høyringar som skal sendes på intern høyringsrunde opprettes N-notat til interne høyrings-instanser med intern høyringsfrist. . Registrering av høyringssaker til behandling . All saksbehandling skal foregå i høyringssaka. .
| Saksnivå
|
Kva saka gjeld
|
|
Tittel
Tittel2
|
Høyringssak til uttale – Tittel på høring Frist for besvarelse: dato
|
| Adm.enhet
|
Navn på den administrativ eining som eiger saka
|
| Sakstype
|
GS – generell sak
|
| Saksansvarlig
|
Fagperson/kommunalsjef på det aktuelle området
|
| Avgj.kode
|
Fylles eventuelt ut av saksbehandler
|
| Journaleining
|
PM er standard verdi –skal ikkje endrast
|
| Saksstatus
|
R under registrering – endres til B når kontroll er gjort
|
| Arkivdel
|
Sak
|
| Klassering
|
Ein eller fleire koder som sorterer sak eller journalpost etter emne, samt TI &13
|
| Saksdato
|
Dato for når saka er oppretta
|
| Skjermingskode *
|
Benyttes ikkje på høringar
|
| Tilgang
|
|
| Merknad på saka
|
Supplerende opplysningar – nyttast ved behov
|
| Avslutta
|
Fylles ut når saka avsluttast
|
. .
| Journalpostnivå
|
Journalpostinnhald (kva journalposten gjeld)
Tittel: Kva journalposten gjeld
Tittel2: Brukes ved behov for meir utfyllende opplysningar
|
Type
|
| Tittel
|
Høringsuttalelse – Navn på høring
|
|
| Tittel2
|
Fylles ut dersom fleire forskjellige journalposttyper skal nyttast i same sak
|
|
|