Notater i websak

.

Det kan være fleire mottakere på eit notat og det kan sendast til avdelingar/einingar til fordeling eller direkte til saksbehandlarar.

Dokumenttypen «notat» skal ikkje nyttast dersom det er eksterne mottakere (mottakere utanfor virksomheten Bjørnafjorden kommune).

Notat skal heller ikkje nyttast dersom avdelingar/einingar i Bjørnafjorden kommune opptrer som eksterne aktører i forhald til kvarandre.

Eit eksempel på dette er når ein avdeling har tilsynsmyndighet overfor ei anna avdeling.

.

N-notat

.

N-notat (med oppfølging) - nyttast for korrespondanse internt, og brukast kun dersom man ønsker at mottaker skal ha eit oppfølgingsansvar og som derfor krev saksbehandling

(mottaker får restanse, og må besvare eller avskrive notatet).

N-notat kan avskrivast med eit X-notat, noko som er situasjonsbetinget, og ikkje ein standard regel.

N- notat fremkommer ikkje på postlista, men er ein del av kommunens saksbehandling og det kan kreves innsyn i X-notater.

.

.

X-notat (utan oppfølging) - nyttast også til korrespondanse internt, men brukast dersom du ikkje ønsker at mottaker skal ha eit aktivt oppfølgingsansvar.

X-notat kan opprettes til eige bruk, eller opprettes på ein anna bruker innenfor same sak, dersom du er saksansvarlig.

X-notat fremkommer ikkje på postlista, men er ein del av kommunens saksbehandling og det kan kreves innsyn i X-notater.