Før du oppretter ei ny sak må du alltid foreta eit søk for å finne ut om det er oppretta ei tilsvarande sak tidligare. Dette for at man unngår to like saker som omhandler det same.
I utgangspunktet skal ikkje saker oppretta av malsaker endrast mtp klassering, skjerming ol
.
| Saksnivå
|
Kva saka gjeld
|
|
Tittel
Tittel2
|
Tittel skal være fornuftig og sikre enklast muleg gjenfinning. Eventuelle tilleggsopplysningar, ofte opplysningar som skal skjermes.
|
| Adm.enhet
|
Navn på den administrativ eining som eig saka. Vert fylt automatisk basert på saksansvarleg
|
| Sakstype
|
Vel sakstype fra nedtrekkspila som passer ditt behov
|
| Saksansvarlig
|
Vel Websak initialer til saksbehandler som skal eige saka
|
| Avgj.kode
|
Fylles eventuelt ut av saksbehandler
|
| Journaleining
|
PM er standard verdi –skal ikkje endrast
|
| Saksstatus
|
Angir kor i saksbehandlingei saka befinner seg.
|
| Arkivdel
|
Vel arkivdel fra nedtrekkspila som passer ditt behov
|
| Klassering
|
Ein eller fleire koder som sorterer sak eller journalpost etter emne
|
| Saksdato
|
Dato for når saka er oppretta
|
| Skjermingskode *
|
Benyttes for å skjerme sensitiv informasjon fra offentleghet. Ved inngåande registrering påfører Dokumentsenteret eit forslag – men det endelege ansvaret ligg hos saksbehandler
|
| Tilgang
|
Forslag til eventuell tilgangsstyring
|
| Merknad på saka
|
Supplerande opplysningar – nyttast ved behov
|
| Avslutta
|
Fylles ut når saka avsluttast
|
.