|
Innsynsrutine for tilsette i Bjørnafjorden kommune . Arkivseriar som er danna i Bjørnafjorden kommune frå 01.01.2020 er fullelektroniske og behovet for utlån av mapper fell vekk. Alle tilsette har tilgang til alle saker, journalposter og dokumenter som ikkje er unntatt offentleghet i sak og arkivsystemet. Alle brukerne av sak og arkivsystemet skal kun autoriserast for de skjermingr de trenger for å få utført sin jobb og det er einingsleiar som autoriserer sine ansatte. Vi har tre nivå for autoriseringar for skjerming: . Eigne saker - kun saksbehandler som har tilgang. Eigen eining - alle på virksomheten/avdelingen Heile kommunen - Tilgang til alt. Rådmann og Dokumentsenteret har dette. . Det vert ikkje mogleg å låne fysiske saksmapper tilhøyrande Os kommune og Fusa kommune. Dersom sakshandsamar har behov for utlån av ei saksmappe, må Dokumentsenteret be om ein kopi av saka frå IKAH eller dersom det er eit bortsettingsarkiv så må ein ta kopi av saksmappa, for deretter å scanne dette inn i websak til aktuell sakshandsamar som har bede om dokumentasjonen. |