|
Periodisering - Kommunesammenslåing mellom Os kommune og Fusa kommune . Periodisering betyr å sette eit kontrollert tidsskille i arkivet. Det kan settast opp ulike perioder og bortsettingsprinsipp for dei ulike arkivdelane i Websak. Det er Dokumentsenterets ansvar å sørge for at arkivdelane i Websak periodiserast. Eigen periodiseringsrutine vil etter kvart utarbeidast. . Ved kommunesammenslåingen vart Os og Fusa kommune lagt ned, og arkiva til kommunene vart avslutta. Det er altså satt eit skarpt periodeskille, og arkivene til dei 2 tidligere kommunene skal haldes adskilt fra arkivet til Bjørnafjorden kommune. Dette er eit absolutt skilje og gjeld også for eventuelt pågåande saker i gammel kommunene som vart overført til ny kommune. Dette gjeld ikkje bare for sak- arkivsystemene, men også for alle fagsystem og papirarkiv. Dersom leiar eller saksbehandler kjenner til at fagsystem er videreført utan periodisering eller at det foregår ein sammenblanding av arkiv fra gammel til ny kommune, skal det tas kontakt med arkivleiar omgåande. |