.
Alle journalposter har ein status som fortel kor i behandlingsprosessein journalposten befinner seg. Vi har følgjande journalpoststatuser som nyttast:
.
| Status
|
Forklaring
|
Merknad
|
| A
|
Registrering avslutta. Statusen fortel at journalposten er avslutta og endeleg arkivert. Journalposten er låst og sperra for endringar.
|
Det er kun Arkivet som kan sette status avsluttet.
|
| U
|
Dokumentet utgår eller er flytta til anna sak. Dersom ein journalpost er oppretta feil eller det av andre grunner er ønskelig at journalposten fjernes, kan journalposten utgå.
|
Det er kun Arkivet som kan sette status utgår. Saksbehandler kan sette feilregistrert.
|
| R
|
Reservert av/for saksbehandler. Status fortel at journalposten er oppretta av saksbehandler og at den er under arbeid.
|
Det er ikkje anledning å ha ferdigstilte dokument i status R. Journalposten skal ferdigstilles og ekspederast. Er journalposten feilopprettet skal det gis beskjed til Dokumentsenteret som endrer status til U.
|
| M
|
Midlertidig journalført av Dokumentsenteret. Status fortel at journalposten er registrert, men journalføringen er ikkje fullført.
|
Statusei nyttast på journalposter kor Dokumentsenteret skanner inn papir-dokument, og på journalposter som mottas ved Acos mottak. Journalposter i status M kvalitetssikrast av Dokumentsenteret, og status endres til J.
|
| E
|
Ekspedert av saksbehandler, leiar eller anna instans. Statusen fortel at dokumenta i journalposten er sendt ut til mottaker/mottakerne.
|
|
| F
|
Ferdig fra saksbehandler/leiar og klargjort for ekspedering. Statusen fortel at journalposten er ferdigstilt av saksbehandler.
|
|
| S
|
Registrert i første hånd, eller ajourført av saksbehandler/leiar. Statusen fortel at saksbehandler sjølv har registrert innkomen journalpost.
|
|
| J
|
Journalført og/eller kontrollert av Dokumentsenteret. Statusen fortel at journalposten er kvalitetssikra og registrert i postjournalen.
|
Det er kun Dokumentsenteret som kan sette status journalført.
|
.
Det opererast med 6 forskjellige dokumenttyper i Websak.
.
| Forkortelse
|
Dokumenttype
|
Forklaring - bruksområde
|
| I
|
Inngåande dokument
|
Dokumenter som kommer INN til kommunen. Inn-gåande dokument gjer restanse hos saksbehandler dokumentet registrerast på. Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| U
|
Utgåande dokument
|
Dokumenter som sendes UT til eksterne adressater. Utgåande dokument kan ekspederast digitalt eller manuelt. Dersom eit UT-dokument også skal stilast til ein eller fleire interne adressater, vert desse lagt inn som mottakar. Dersom dokumenta ikkje skjermes vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| N
|
Internt notat med oppfølging
|
Dokumenter som sendes internt til dei einingar og brukarar som nytter Websak. N-notater gjer restanse hos saksbehandler som mottar notatet. N-notat vert ikkje publisert på postlista.
|
| X
|
Internt notat utan oppfølging
|
Dokumenter som sendes internt til dei einingar og brukere som nytter Websak. X-notater gjer ikkje restanse hos saksbehandler som mottar notatet. X-notat vert ikkje publisert på postlista.
|
| S
|
Saksfremlegg/Innstilling
|
Dokument for politisk behandling. Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| SK
|
Sakskart
|
|
| L
|
Logget dokument
|
Dokument som ikkje vil bli bevart for ettertida. Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| R
|
Registrert dokument
|
Dokument som ikkje vil bli bevart for ettertida. Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| MP
|
Møteprotokoll
|
Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|
| MB
|
Møtebok
|
Dersom dokumenta ikkje skjermast vil dokument-opplysningane komme på kommunens postliste.
|