| System/fagområde
|
Periode
|
Funksjonsområde/
Informasjon som lagres
|
Bevaring
(Papir/elektronisk)
|
Rutine for periodisering
|
| Kontor2000/EDB Sak
|
01.11.1999-30.09.2006
|
Arkivdeler i basen:
- Fagstab
- Hovedarkiv
- Havnesektoren
- Helse- og omsorgssektoren
- Landbrukssektoren
- Oppvekstsektoren
- Sentraladminstrasjonen
- Saksarkiv
- Skatteavdelingen
- Skogbrukskontoret
- Teknisk sektor
|
Papir
|
Avlevert SIARD-uttrekk mars 2022
|
| Kontor2000/EDB Sak
|
01.10.2006-30.04.2010
|
Arkivdeler i basen:
- Byggesaksarkiv
- Elevarkiv
- Saksarkiv landbruk gnr/bnr
- Saksarkiv landbruk
- Møteprotokoller
- Personalarkivet
- Planarkiv
- Prosjektarkiv
- Saksarkiv
- Safe
- Skattearkiv
- Sysselsettingsarkiv
|
Papir
|
Avlevert NOARK5-uttrekk mars 2022
|
| ePhorte (felles base med resten av Sør-Helgeland)
|
01.05.2010-14.04.2015
|
Arkivdeler i basen:
- Byggesaksarkiv
- Eiendomsarkiv
- Elevarkiv
- Lanbruksarkiv
- Personalarkiv
- Planarkiv
- Saksarkiv
- Utvalgsarkiv
|
Elektronisk og papir
|
Avlevert NOARK5-uttrekk januar 2021
|
| ePhorte 5
|
15.04.2015-31.12.2021
|
Arkivdeler i basen:
- Barn i barnehage (på papir)
- Brannforebygging
- Eiendomsarkiv
- Elevarkiv (på papir)
- Personalarkiv
- Saksarkiv
|
Elektronisk med unntak av barne- og elevmapper
|
Avlevert NOARK5-uttrekk mai 2022
|
| Elements
|
01.01.2022-
|
Arkivdeler i basen (per juli 2022):
- Barnehagearkiv papir
- Brannforebygging
- Barneverntjenesten Sør-Helgeland
- Eiendomsarkiv
- Elevarkiv papir
- Klientarkiv
- Personalarkiv
- PPT Sør-Helgeland
- Generelt saksarkiv
|
Elektronisk med unntak av barne- og elevmapper
|
Planlegger fullelektroniske barne- og elevmapper skolestart 2023. Barnevernet er en interkommunal tjeneste, og er nå skilt ut i en egen arkivdel for administrativ saksbehandling der. Ved endring av tjenesten, f.eks. endring av vertskommune for samarbeidet, må denne arkivdelen evt. avsluttes. Det samme gjelder arkivdelen for PPT Sør-Helgeland.
|
| Fagsystemer
|
|
Klientmapper, pasientjournaler, anskaffelser, flyktningetjenesten, voksenopplæring m.m.
|
Papir og elektronisk
|
Systemene er ikke tilrettelagt for periodisering. Det må derfor gjøres uttrekk.
|