Aktivitet
|
|
Utført (dato/ underskrift)
|
| IT-området Tilgang til alle datasystemer
|
Send melding om opphør av arbeidsforhold til it@tana.kommune.no Her meldes det om avslutning av tilgang til de aktuelle datasystemer samt avslutning av den ansattes epost-adresse. Dersom den ansatte disponerer kommunal PC skal dette også meldes inn til IT.
|
|
| Mobiltelefon og fast telefon
|
Send melding om opphør av arbeidsforhold samt opphør av telefonabonnement og/eller telefonnummer til it@tana.kommune.no og til postmottak@tana.kommune.no
|
|
| Arkiv/postmottak ePhorte/postmottak
|
Send melding om opphør av arbeidsforhold til arkivleder postmottak@tana.kommune.no Dette må gjøres så tidlig som mulig for uttak av restanseliste og for evt. overføring av saker.
|
|
|
|
|
|
PersonalområdetSkriftlig oppsigelse
|
Påse at skriftlig oppsigelse blir sendt til personalavdelingen. Dette må foreligge før svar på oppsigelsen fra personalavdelingen og sluttattest kan skrives.
|
|
Hjemmekontor/aviser mv
|
Avvikle evt avtale om hjemmekontor. Sørge for at evt abonnement på aviser, tidsskrifter o.l. er sagt opp.
|
|
ØkonomiområdetLønn
|
Send melding om opphør av arbeidsforhold til lønningskontor.
|
|
| Fullmakter
|
Avvikle evt fullmakter knyttet til økonomi
- opphør av rettigheter vedr bank
- sletting av tilganger, økonomi systemer, opphør av kontering/ attestasjon/ anvisning
|
|
Annet
|
Ta i mot nøkler evt. nøkkelbrikker. Send melding til bygg- og anleggsavdeligen for sperring av nøkkelkort.
|
|
|
|
|
|
|
|
Ta i mot kommunalt utlånt utstyr som mobiltelefon, bærbar PC m.m.
|
|
| Aktivitet:
|
Utført: (dato og underskrift)
|
| Levert inn nøkler evt. nøkkelbrikke
|
|
| Sak & Arkiv:
- Dokumenter under arbeid (midlertidige) er sjekket/ ryddet/fordelt
- Ubesvarte (restanser) besvart/fordelt til andre
- Alle arkivverdige dokumenter er levert sentralarkivet
|
|
| E-post:
- Sjekket mht e-poster som krever besvarelse/oppfølging. Disse må avsluttes evt overføres til andre.
|
|
| Arbeidssted:
- Ryddet arbeidssted (kontorpult, skap, skuffer o.l.)
|
|
| Levert inn utlånt kommunalt utstyr (mobiltelefon, pc, annet) Skriv her:…………………………………………………………………………………….
|
|