- Permisjoner uten ansiennitetstap (velferdspermisjoner) - kan kasseres etter 10 år
- Ferier - kan kasseres etter 10 år
- Tjenestereiser, reiseforskudd - kan kasseres etter 10 år
- Gjenparter av rutinemessige meldinger til pensjonskasse,NAV - kan kasseres etter 10 år
- Egenmeldinger og sykemeldinger - kan kasseres etter 10 år*)
- Skattekort - kasseres etter behov (3 år)
- Lønnsutbetaling, kopi av lønnsslipper, kopi av lønns- og trekkoppgaver kan kasseres etter 10 år
- Lønnsbilag: f.eks. fraværslister - kan kasseres etter 10 år
- Timelister, overtidslister - kan kasseres etter 5 år
- Lønnstrekk til fagforening - kan kasseres etter 10 år
- Godtgjørelse for bruk av bil og/eller telefon - kan kasseres etter 10 år
- Medlemslister til pensjonskassen - kan kasseres etter 10 år
Personaldokumentasjon på lønningskontoret Det er andre regler for enkelte av disse dokumentene:
- Lønns- og trekkoppgaver - bevares
- Timelister (stillinger med timebasert lønn) - bevares
- Lister til pensjonskasser (f.eks. KLP) - bevares
- Diverse lønnslister (banklister, lønnsjournaler, endringslister, kontosammendrag, trekklister, skatt/arbeidsgiveravgift) - kan kasseres etter 3 år
- Lønnsslipper - kan kasseres etter 10 år
- Sykemeldinger - kan kasseres etter 10 år
- Lønnsbilag - kan kasseres etter 10 år
|