Krav og standarderRiksarkivaren har utarbeidet en rekke krav og standarder som gjelder arkiv og arkivarbeid. Dette gjelder bl.a. krav til arkivlokale, hvilket papir som oppfyller kvalitetskravene som skal sikre permanent vern og hvilke kulepenner som er arkivgodkjent. Kassasjonsregler for kommunal skattedokumentasjon
Utviklet av Interkommunalt Arkiv i Rogaland på vegne av sine medlemskommuner. Endelig godkjenning fra Skattedirektoratet forelå 28.06.95. Godkjenning fra Riksarkivaren forelå 28.06.95. BILAG TIL SKATTEREGNSKAPET
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Bilag, ikke mikrofilmet
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Halvårsoppgjør m. status, revisjonsrapporter
|
Kronologisk
|
Nei (Bevar)
|
| Innlesningslister, daglige og ukentlige
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Kasse kontantbetaling for skatt
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Kontoutskrift, postgiro
|
Kronologisk
|
3 år
|
| Månedsoppgjør, lister
|
Kronologisk
|
5 år
|
| Posteringslister
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Påleggstrekk, betalte, utstedte, oppgjørslister
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Restanselister for egne arb.g. og arb.g. avg./skattetrekk
|
Numerisk
|
10 år
|
| Restanselister, etterskuddspliktige
|
L.nr./kronologisk
|
10 år
|
| Restanselister, forskuddspliktige
|
L.nr./kronologisk
|
10 år
|
| Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Skattemantall, ny oppdatert liste hvert år
|
Alfabetisk
|
Etter behov
|
| Skattetrekk overført til/fra andre kommuner RF 1057
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Tilgang/avgangslister for tekstkort online
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Transaksjonsliste, restskatt/reskontro
|
Løpenr.
|
10 år
|
SKATTEUTVALGET
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Møtebok
|
Kronologisk
|
Nei (Bevar)
|
| Skatteytermapper
|
L.nr./org.nr
|
Etter behov
|
| Søknad om ettergivelse av skatt
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Uerholdlige krav/alle skattearter
|
Kronologisk
|
10 år
|
ARBEIDSGIVERKONTROLL
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Arbeidsgiver kontroll m. rapporter og følgebrev
|
Kronologisk
|
Etter behov
|
| Arbeidsgiveravgift - fastsettelse
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Bedriftsregister, inkl. ettersynsrapporter
|
Numerisk
|
10 år
|
| Beregningsgrunnlag, arbeidsgiveravgift
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Krav om verdsettelse av bolig i arbeidsforhold
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Liste over registrerte LTO for arbeidsgivere i kommunen
|
Organisasjonsnr.
|
3 år
|
| LTO
|
Organisasjonsnr.
|
3 år
|
| LTO - følgeskriv, årsoppgaver
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Melding fra arbeidsgiver register/skjema fra trygdekontoret
|
Alfabetisk
|
3 år
|
| Skatteattester
|
Løpenr.
|
Etter behov
|
| Skattetrekksmidler, bekreftelse fra arbeidsgiver av bankkonti
|
Organisasjonsnr.
|
Etter behov
|
| Terminoppgaver/FLT-oppgaver
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Vedtak om unntak fra folketrygden, utlendinger
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
INNFORDRING
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Bistandsbegjøring, utlendinger
|
L.nr./num.
|
5 år etter innb.
|
| Firmaskatt, resterende skatt, forhåndsskatt
|
Organisasjonsnr.
|
10 år
|
| Forsinkelsesrente - ettergivelse, søknader
|
Møtedato
|
10 år
|
| Forsinkelsesrenter, arbeidsgiveravgift, skattetrekk
|
Numerisk
|
5 år etter innb.
|
| Forsinkelsesrenter, restskatt/rest forsk.skatt/rtesterende skatt
|
Num./skatteår
|
10 år
|
| Forskuddsskatt, transaksjon-, saldo-, rest.-liste
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Motregning i produksjonstillegg i landbruket
|
Kron./num.
|
10 år
|
| Motregning, leverandører
|
Kron./alfa.
|
10 år
|
| Motregning, omsettningsoppgaver m. avgift til gode
|
Kron./alfa.
|
10 år
|
| Påleggstrekk, utstedelse, oppgjørslister
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Skatteinnfordring, påleggstrekk etc.
|
Alfa./org.nr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, arbeidsgiveravgift og skattetrekk
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, etterskuddspliktige
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, forskuddspliktige
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Transaksjonsliste, restskatt/reskontro
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Tvangssalg
|
Alfabetisk
|
10 år
|
| Utleggsbegjæring
|
Kron./l.nr.
|
5 år etter innb.
|
| Utleggsforetning, tinglysing
|
Kron./l.nr.
|
10 år
|
SKATTEAVREGNING
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Avregninger forskuddspliktige:
- FSA - avregning
- FSA - avregning av ligning
- Hoved - avregning
- Hoved - endring av ligning
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Avstemminger, etterskuddspliktige:
- Hoved - avstemming
- Hoved - endringer av ligning
|
Numerisk
|
10 år
|
| Skattelister, etterskuddspliktige:
|
Kronologisk
|
10 år
|
| Skattelister, forskuddspliktige:
|
Kronologisk
|
10 år
|
BILAG TIL SKATTEAVREGNINGEN
| Innhold:
|
Ordn.måte:
|
Kassasjon:
|
| Engangskrediteringslister, betalt skatt/arb.g.
|
L.nr./org.nr.
|
10 år
|
| Motregning fra andre kommuner
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Motregning til andre kommuner
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Postgiro, tilgodebeløpsliste
|
Løpenr.
|
10 år
|
| Utestående/å betale-liste
|
Løpenr.
|
10 år
|
Riksarkivarens bestemmelser OPPHEVETRiksarkivarens bestemmelser for offentlige arkiv En samlet oversikt over Riksarkivarens bestemmelser om behandling av offentlige arkiver er samlet i en forskrift. Forskrift til arkivloven av 01.12.1999 nr. 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver. Forskriften ble gjort gjeldende fra 01.01.2000 og er gitt med hjemmel i diverse paragrafer i arkivforskriften. Forskriften finner du på Lovdata OPPHEVET |
|