Følgende dokumentasjon skal som minimum bevaresJf. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunale arkiv skapt etter 1950, § 7-28: a) Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter b) Lokale planer, tilbud og satsningsområder c) Skademelding Merknad: Skulefritidsordning er eit friviljug tilbod. Tilbodet bidreg til eit heilheitleg tilbod til eleven i samarbeid med skulen. Kommunen skal bevare eigne planer og vedtekter for skulefritidsordninga. Meldingar og rapportar fra verksemda skal bevarast. Kommunen skal bevare oversikt over lokale planer, tilbod og satsingsområde. Skademeldinger skal bevarast. Stad kommune dokumenterer:
| Oppgåver
|
System
|
Rutine
|
Bevaring
|
| Søknad til SFO
|
Vigilo OAS
|
Integrasjon til elevmappe Acos websak
|
Ja
|
| Svar på SFO-søknad
|
Vigilo OAS
|
Elektronisk arkivering i elevmappe Acos websak
|
Ja
|
| Endring av SFO-plass
|
Vigilo OAS
|
Integrasjon til elevmappe Acos websak
|
Ja
|
| Oppseiing av SFO-plass
|
Vigilo OAS
|
Integrasjon til elevmappe Acos websak
|
Ja
|
| Vedtekter for SFO
|
Acos websak
|
Acos websak sak 20/2074 - lagt inn i Compilo
|
Ja
|
| Skademelding
|
NAV elektroniske skadem.
|
Arkivert i elevmappe Acos websak
|
Ja
|
|
|
|
|
|
|