|
Ordfører signerer alle skjøter ved eiendomsoverdragelser i kommunen. Eiendommer kommunen eier eller fester skal journalføres i kommunens sak/arkivsystem.
Skjøtene blir levert kommunen på flere måter: Levering i servicetorg, papirpost og direkte til ordfører. For at vi skal ha kontroll på disse dokumentene er det viktig at alle vet rutinene for saksgangen på disse dokumentene.
1. Ved mottak i servicetorg og postmottak: Leveres direkte til bygg og eiendomsavdelingen v/Karl Arne Witzøe eller Bjørn Eng.
Selve skjøtet skal ikke datostemples. Er det vedlagt oversendelsesbrev stemples det med dagens dato slik at vi har kontroll på når det ble mottatt i kommunen. 2. Bygg og eiendom v/saksbehandler er ansvarlig for at ordfører signerer skjøtet.
3. Blir skjøtet levert ordfører direkte, må ordfører etter signering videresende skjøtet til bygg og eiendomsavdelingen.
De tar kopi av skjøtet som leveres postmottak for journalføring. Retur av originalene er saksbehandler på bygg og eiendom ansvarlig for. |