|
Søknadar og svar om undervisning i kulturskulen er i liten grad arkivert i Websak fram til 2017. Hausten 2020 blei det laga rutine rundt arkivering av desse dokumenta og det som kulturskulerektor hadde liggande på e-post og papir blei arkivert inn i Elements. RUTINER FOR ARKIVERING AV KULTURSKULESØKNADARSøknad om undervisning i kulturskule er sakspost for kommunen og skal arkiverast (utan publisering.) Kulturskulerektor må be om skriftlege søknadar og oppseiingar av undervisning samt besvare dei via Elements. SAK - Ei ny sak pr. søknad om plass i kulturskulen (uviktig hvilke aktivitet og stad), saken skal innehalde søknad og svar. Når plassen seiast opp blir det ei ny sak som inneholder oppseiing og evt. bekrefting. Sakstittel: Elev i Hjartdal kulturskule Saksansvarlig: Kulturskulerektor Arkivdel: Sakarkiv (inntil videre pga tilgang) Fjerne haka for publisert. Ordningsprinsipp: EMNE: A30 FNRE: personnummer og etternamn, fornamn JOURNALPOSTAR:
Fjerne haka for publisert. Journalposttittel: Søknad om undervisning ved Hjartdal kulturskule Oppseiing av undervisning ved Hjartdal kulturskule Saksansvarlig: Kulturskulerektor Dokumentdato: Når søknaden er skrivd/sendt Utgående svar: Fjerne haka for publisert. Journalposttittel: Innvilga/avslag søknad om undervisning ved Hjartdal kulturskule Bekrefting av mottatt oppseiing av undervisning ved Hjartdal kulturskule Saksansvarlig: Kulturskulerektor Kontroller navnet på dokumentet Trykk Lagre - og status blir nå Ekspedert (sendt på e-post) Angi som svar; Når du har sendt et svar velger du her «Besvart med utgående post» og jp blir avskrevet. Velg så det inngående dokumentet i lista som dette brevet besvarer. Trykk Velge. Nå er du i prinsippet ferdig med denne saken og kan sette den til ferdig med en gang og arkivet vil avslutte saken. |