|
INTERN SONE Alle sakshandsamarar har tilgang. Tilgangskoder: A – Ansettelsessaker B – Barnehagebarn E – Elev P – Personalsaker S – Skattesaker*kun saken U – Unntatt offentlegheit UP – Unntatt publisering*kun saken MU – Møtedokument unntatt offentlegheit XX – Midlertidig sperra SIKKER SONE (kun dokument med Sensitiv informasjon) Kun arkiv og sakshandsamarar som jobbar med dokument av sensitivkarakter har tilgang. Tilgangskoder: A – Ansettelsessaker B – Barnehagebarn BS – Barnehagebarn (sensitiv) E – Elev ES – Elev (sensitiv) KL – Klientsaker (sensitiv) MU – Møtedokument unntatt offentlegheit PS – Personal (sensitiv) US – Unntatt off. sensitiv Kva er sensitiv informasjon?
- Rase og etnisk bakgrunn.
- Politisk, filosofisk og religiøs oppfatning.
- Om ein person har vært mistenkt/sikta/tiltalt eller dømt for ei straffbar handling.
- Seksuelle forhold.
- Medlemskap i fagforeningar.
- Helseforhold.
- Virksomhetskritiske data; kontrakter, beredskapsplanar og forretningskritiske prosessar.
Ei forklaring på samanhengen... Det er tilgangskoden som styrer om ein journalpost ligg på intern sone eller sikker sone. Det er ofte slik at det er journalposter som skal ligge på sikker sone, ikkje nødvendigvis heile saka. Det må sakshandsamar ta ei vurdering av. Det som er mest oversiktlig for arkiv og sakshandsamarar som ofte jobbar med sensitive dokument er å logge seg på sikker sone og jobbe der. For arkivet:
- SvarInn – Fordeligssak er kun synleg i sikker sone
- Det er mest oversiktlig å jobbe i sikker sone
Begrensningar i sikker sone: Ein kan ikkje sende lenke på e-post og ikkje overføre e-post direkte til ei sak. Ei sak som ligg på intern sone kan altså innehalde journalpostar som ligg på sikker sone. For at desse skal være synlege i saka må saka opnast i sikker sone. |