|
Forskrift nr 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver sier følgende: § 8-17. Godkjente dokumentformater ved avlevering og deponering Elektroniske dokumenter med tekst og bilde eller grafikkobjekter kan være lagret i følgende dokumentformater ved avlevering og deponering:
| a)
|
Som ren tekst: UTF-8 (ISO/IEC 10646-1:2000 Annex D) eller ISO 8859-1:1998, Latin 1. ISO 8859-1:1998, Latin 1 kan erstattes med ISO 8859-4:1998, Latin 4 for samiske tegn.
|
| b)
|
TIFF - Tag Image File Format versjon 6, med de presiseringer som fremgår av § 8-18.
|
| c)
|
XML - Extensible Markup Language versjon 1.0, med de presiseringer som fremgår av § 8-19.
|
| d)
|
PDF/A - ISO 19005-1:2005, versjon 1a eller 1b («Conformance Level» A eller B). PDF/A erstatter Adobe PDF, jf. § 8-20 tredje ledd.
|
For digitale fotografier, kart, video-, og lydsekvenser aksepteres følgende formater:
| a)
|
fotografier og bilder: TIFF versjon 6 og JPEG (ISO 10918-1:1994).
|
| b)
|
kart: TIFF versjon 6 og SOSI versjon 2.2 (1995) eller nyere.
|
| c)
|
video: MPEG-2 (ISO 13818-2.)
|
| d)
|
lyd: MP3 (ISO 11172-3), PCM eller PCM-basert Wave. Valget mellom disse lydformatene skal i hvert tilfelle være avtalt med Arkivverket før deponering eller avlevering.
|
Fremstillingen av arkivversjoner med komprimerte JPEG-filer, MP3 lydfiler og MPEG-2 videofiler skal skje slik at det ikke medfører ytterligere komprimering og svekket bilde- eller lydkvalitet. 2. juli 2009 ble andre versjon av referansekatalogen for IT-standarder vedtatt. Hensikten med referansekatalogen er blant annet å sørge for enklere og mer effektiv elektronisk samhandling innen offentlig sektor og mellom offentlige virksomheter og brukerne. Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) planlegger en forskrift som vil gjøre at kommunal sektor også blir omfattet av de obligatoriske standardene.DiFi: Referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor
-
På statlige Internett-sider er det fra 1.1.2012 obligatorisk å publisere multimediainnhold i åpne formater.
- For video skal det benyttes Theora/Vorbis/Ogg eller H.264/AAC/MP4.
- For lyd skal det benyttes Vorbis/Ogg, MP3 eller FLAC/Ogg.
- For bilder skal det benyttes JPEG eller PNG.
- Ved utveksling av dokumenter som vedlegg til e-post mellom staten og brukere er det fra 1.1.2011 obligatorisk å benytte dokumentformatene PDF eller ODF.
- Versjonsendring: fra 1.1.2010 er det ODF versjon 1.1 som skal benyttes.
- Tegnsettstandarden ISO10646, representert ved UTF8, skal legges til grunn for alle nye IKT-prosjekter i staten. Fra 1.1.2012 skal UTF8 benyttes ved elektronisk informasjonsutveksling. Det er åpning for å gjøre unntak fra kravet i særlige tilfeller.
|
|