|
Det er arkivleders oppgave å oppdatere arkivplanen, men er avhengig av hjelp fra IT, ledelsen, enhetsledere og saksbehandlere for å få informasjon om de ulike endringene. Arkivplanen skal minimum oppdateres hvert 4. år. Arkivplanen oppdateres når:
- det skjer endringer i post- og arkivrutiner
- en kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel.
- det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
- en kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon.
- kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet.
- det blir opprettet eller lagt ned styre eller utvalg .
- det blir gjort vesentlige endringer i kommunen sitt delegasjonsreglement.
- kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen.
Arkivleder avgjør ellers om det er behov for oppdatering av arkivplanen. |