|
Registrering av bygge- og deling-saker Arkivets ansvar (registrere nødvendige journalopplysninger)
- opprette ny saksmappe
- velge mappetype - BS/DS
- registrere tittel - komnr/gnr/bnr/fnr - tiltak - navn på tiltakshaver - adresse
- velge arkivdel og ordningsverdier - ÅF-GBNR - knr/Gnr/Bnr
- opprette inngående journalpost (JP)
- registrere dokumenttype, dato og innholdsbeskrivelse
- registrere dokumentkategori
- registrere avsender (vanligvis ansvarlig søker eller tiltakshaver hvis ansvarlig selv)
- registrere alle tilleggsopplysninger om saken under fanen Saksparter og Byggesak
Når mappetype BS/DS settes på saken, vil det legges på en ekstra fane på saksnivå. Under denne fanen kan det registreres generelle opplysninger om bygge-/delingssakene. Regler for registrering av de forskjellige typer byggesak: Dokumentene sendes til saksbehandler etter skanning.
| Saker
|
Sakstittel
|
Saksomgrep
|
Arkivdel
|
Klassering
|
T-Kode
|
| *Delingsaker/Oppmålingsforretning
|
Knr/Gnr/Bnr - Deling av grunneiendom/rekvirering av oppmåling - navn på tiltakshaver
|
En sak pr søknad
|
ÅF-GBNR
|
Gnr/Bnr
|
|
| Matrikkulære saker
|
Knr/Gnr/Bnr - Krav om.. - Navn på tiltakshaver
|
En sak pr søknad
|
ÅF-GBNR
|
Gnr/Bnr
|
|
| *Reguleringsplaner
|
|
|
|
|
|
| Tomtesalg/kjøp (m/ skjøte og kjøpekontrakt
|
|
|
|
|
|
| Havbrukssaker
|
Emne - lokalitet - navn
|
En sak pr søknad
|
Å-EMNE2
|
K-Kode
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Delingssaker / Fyll inn opplysninger om saksparter.
Mappetype DS *Saker angående Utslipp / Avløp / Påkobling registreres som byggesak. *Reguleringsplaner |