|
Ansvarlig: Ledende helsesøster
Inngående post:
Posten hentes fra posthylle i Servicetorget, fra posthylle på Legekontoret og i egen postkasse
Post adressert til Helsestasjonen:
1. All post skal åpnes 2. Sakspost og ikke sakspost skal sorteres 3. Sakspost skal stemples med dagens dato (da brevet ble mottatt). Stempelet er merket med Helsestasjon 4. Saksdokumenter legges i posthylle til den helsesøster som er ansvarlig for saken 5. E-post: Dersom det kommer e-post som er klientrelatert skal denne skrives ut, stemples og registreres på lik linje med annen mottatt post 6. Fax angående fødsel: Stemples, registreres og legges på mappen til barnet. Dette gjøres av ansvarlig helsesøster.
Avvik:
Når ledende helsesøster ikker er til stede 1. Stedfortreder Hilde Sundsby 2. Stedfortreder skal utføre de samme rutiner som ledende helsesøster Utgående post: 1. All utgående post legges i postskapet på Helsestasjonen 2. Posten leveres til Servicetorget en gang daglig, senest kl 14.15 3. A-post merkes med "A" på konvolutten
Kopiperm:
Kopi av alle utgående dokumenter setter i kopipermen.
Arkivrutiner:
Ordinær sakspost behandles og arkiveres i kommunens saks-/arkivsystem ephorte. Helsestasjonen bruker fagsystemet WinMed3. Det er ikke et fullelektronisk arkivsystem. Dokumenter knyttet til brukere arkiveres på papir i objektmapper. Den enkelte helsesøster/jordmor har ansvar for å sikre dokumentasjon og arkivere for sine brukere. |