|
Kommunen er tilsluttet Interkommunalt arkiv i Finnmark IKS (IKA Finnmark IKS), som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. IKA Finnmark IKS skal som arkivdepot i samråd med kommunen utføre følgende oppgaver:
- mottak, ordning og katalogisering av kommunens eldre arkiver
- mottak av sensitive personregistre som har gått ut av aktiv bruk
- veiledning innen arkivdanning etter gjeldende lovverk, og utarbeidelse av lokalt regelverk der dette må gjøres i følge forskrifter til arkivloven
- råd og veiledning med sikte på at arkivrom er i forskriftsmessig stand.
Kommunen har overlatt det lovpålagte arbeidet med arkivdepot for eldre og avsluttede arkiv til IKA Finnmark IKS. For mer informasjon se IKA Finnmark IKS sin hjemmeside: ikaf.no Pr 2020 har ikke IKA Finnmark IKS kapasitet til å ta i mot mer arkivmateriell, de jobber med å finne en løsning. I mellomtiden må kommunen selv ordne godkjent lokale til oppbevaring av eldre papirarkiv. |