|
Arkivleder er administrativt underlagt rådmannen, og har det overordnede faglige ansvaret for kommunens samlede arkivvirksomhet. Arkivleder har ansvar for:
- Å påse at arkivordning, organisering og arkivvirksomheten ellers er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter samt andre eksterne og interne regler og instrukser.
- At arkivtjenestens arbeidsoppgaver utføres på en rasjonell og effektiv måte som sikrer at interne og eksterne brukere får den service de har krav på.
- At oppbevaring og sikring av kommunens aktive arkiver og bortsettingsarkiver foretas på en tilfredsstillende måte jf. Arkivforskriften
- Å være hovedansvarlig for mottak og avlevering til kommunens fjernarkiv(depot)
- Å utarbeide planer for kommunens samlede arkivvirksomhet.
- Å gi rettledning til arkivpersonalet og ta initiativ til opplæringstiltak.
- Å vedlikeholde arkivplanen
- Å være hovedansvarlig hvis det innføres ny arkivnøkkel/ordning
- Å holde seg oppdatert på den faglige og teknologiske utviklingen innen arkivsektoren.
- Som kontaktperson med IKA Kongsberg, å sørge for at Sigdal kommune benytter seg av den kompetansen IKA Kongsberg representerer.
- Arkivleder har instruksjonsmyndighet overfor saksbehandlere og virksomhetsledere i arkivfaglige spørsmål.
- Arkivleder har rett og plikt til å bli hørt mht. de arkivfaglige konsekvensene ved kjøp av nye fagsystemer eller nytt sak-/arkivsystem.
- Arkivleder har rett og plikt til å bli hørt mht. de arkivfaglige konsekvensene ved administrative omorganiseringer i kommunen. Dette skal skje før endelig vedtak om omorganisering fattes.
|
|