Ordningsprinsipp (klassering)
- Alle arkiv skal ha et ordningsprinsipp (klassering) som ordner sakene etter emner i et hierarkisk system.
- Enkelte arkiv har i tillegg også et sekundært klassifikasjonssystem.
- Klassering er viktig av hensyn til gjenfinning, og for å kunne ha en oversikt over saker som er av samme kategori.
- For at en sak skal kunne avsluttes og arkiveres må den være klassert.
Saksarkiv / emnearkiv: NHF nøkkel, fra 1964 NKS nøkkel, fra 1999 K-koder Objektarkiv teknisk: Gårds- og bruksnr. Personalarkiv: Fødselsdato Elevarkiv: Fødselsdato/fødselsnr. Stillingsarkiv: Stillingshjemmel Planarkiv: (kommuneplaner, reguleringsplaner, bebyggelsesplaner): egendefinert kode Bevillingsarkiv: (serverings-, salgs- og skjenkebevillinger og motorferdsel i utmark) egendefinert kode Klientarkiv: Fødselsdato Paientarkiv: Fødselsdato Startlån/boligtilskudd: K-kode 252 |