Arkivarens rolle
-
Arkivarene har en viktig rolle i å holde sak/arkiv databasen ryddig og oversiktlig.
Dette for å sikre at informasjon i ESA er autentisk og troverdig som dokumentasjon for aktiviteter og oppgaver.
For å få til dette må vi ha gode interne rutiner for kvalitetssikring og registrering.
-
Arkivarene skal også hjelpe til slik at ESA fungerer som et godt saksbehandlingsverktøy.
Kvalitetssikringsrutinene og registreringsreglene skal også være til hjelp i å veilede ledere og saksbehandlere.
-
Når arkivarene retter opp feil eller gjør vesentlige endringer i en sak eller journalpost, bør det gis tilbakemelding til saksbehandlerne slik at de:
- blir bevisste på hvordan saker og journalposter skal registreres
- er oppmerksomme på endringer som er gjort i deres saker og journalposter
|
|