|
Fra et arkivsynspunkt må databasen betraktes som "et helhetlig arkiv" selv om det opprettes flere arkivskapere med tilhørende journalenheter - en for hver kommune. For alle kommunene eller alle aktører i samme base må avlevering skje samtidig. Journaldatabasen kan ikke splittes opp og arkivet må betraktes som "multiproveniens" i henhold til nåværende krav. Når det gjelder felles database må følgende bestemmes eller avklares: 1. Drift og vedlikehold av databasen: Ansvaret tillegges felles IKT-tjeneste. 2. Ansvaret for arkivstrukturen i databasen er Arkivansvarlig/systemansvarlig i alle kommunene. 3. Drift av arkivstyring og det overordnede arkivansvaret defineres som punkt 2. 4. Ansvar ved bortsetting og avlevering som punkt 2. |