|
BARNEHAGE ARKIV Barnehagemapper knyttet til hvert enkelt barn – ekstra sensitive (BX)
- IOP og halvårsrapport
- Diverse bekymringsmeldinger
- Dokumentasjon i forbindelse med foreldresamtaler etc. Styrer vurderer de samtaler som bør arkiveres
- Uttalelser til barneverntjenesten, advokat…..
- Referat fra møter – enkelt barn: Ansvarsmøter, arbeidsmøter
- Enkeltvedtak
- Søknad om spesialundervisning + sakkyndig vurdering fra PPT + utredninger fra faginstanser
- Mail/sms (dersom mail/sms har verdi som dokumentasjon for ettertiden så skal disse arkiveres)
- Språk 4 (de to siste sidene)
- Tiltaksskjema Kvello (Stormøte) + avtale skjema (foresatte skriver under på det som er tatt opp)
- Overgang barnehage – skole, barnehage – barnehage
Tras skjema - Leveres til skolen i papir, ikke til sak/arkiv Felles saksmappe eller saksmappe pr. tema
- Årsplan og virksomhetsplan– send over til sak/arkiv elektronisk: postmottak@lindesnes.kommune.no. Eventuelt årshjul/halvårsplaner. Gjelder også for ikke-kommunale – dette punktet.
- Referat fra foreldremøter
- Turinfo, arrangement, sykdomssmitte, det som skal ut til foresatte, egenproduserte rundskriv og lignende
- Rutiner – avventer til IKKS
Andre saksmapper: Kommunens saksarkiv er ephorte. Alt skal i ephorte og det er derfor viktig at dokumenter blir skrevet/skannet inn i ephorte.
- Foreldreutvalget (innkalling/referater)
- Samarbeidsutvalg (innkalling/referater)
- Intern administrasjon (budsjett, innkjøp)
Alt av dokumentasjon vedr. barnet skal være i ephorte. Hvis det finnes dokumentasjon på papir så skal det bare være arbeidskopier som skal makuleres når barnet går ut av barnehagen. Melding om skade på barn og ansatte. Skjemaet sendes til arkivet for registrering i personal/saksmappe. Fotografier som er tatt i barnehagen er arkivverdig. Hvis ikke det arkiveres skal det slettes senest ved utgang av ferdig barnehageår. |