|
Den offentlege journalen/postlista inneheld alle journalførte inn- og utgåande dokument som er registrert i sak/arkiv systemet på ein aktuell dato. Denne vert automatisk generert til nettsida, og kjem på e-post til postmottak for sjekk/redigering.
Graderte opplysningar er skjerma for innsyn. Arkivtenesta kontrollerar journalopplysingane før publisering av postlista på nettsida, som normalt skjer dagen etter registrering. Saksdokument er ikkje synlege på postlista. Desse er tilgjengelege under politiske saker/Møtekalender og sakspapir på heimesida til kommunen.
Avvik/publisering av teiepliktige opplysingar:
Den som oppdagar at det ligg opplysingar på nett som er teiepliktige, skal snarast mogleg melde frå til arkivtenesta. Arkivtenesta skal umiddelbart utføre tiltak for å avgrense skaden. Aktuell postliste vert sletta snarast. Etter at feilen er retta opp, vert det generert og publisert ny postliste.Det skal meldast avvik i TQM. |