|
Personvernombudet er kommunedirektørens ombud for de registrerte i Sarpsborg kommune. Arbeidsgiveransvaret for personvernombudet ligger hos direktør teknologi og endring. Personvernombudet har en uavhengig rolle og kan ikke bli instruert i hvordan oppgavene skal utføres. Personvernombudets oppgaver, jf. Personvernforordningen art. 38 nr. 4 og art. 39:
- Informere og gi råd til de behandlingsansvarlige og de ansatte som utfører behandlingen, om de forpliktelsene de har etter personvernregelverket.
- Kontrollere overholdelsen av personvernregelverket og den behandlingsansvarliges retningslinjer for personvern, herunder fordeling av det daglige ansvaret for personvernarbeidet i kommunen, holdningsskapende tiltak og opplæring.
- På anmodning, gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser og kontrollere gjennomføringen av vurderingene ihht. Personvernforordningens art. 35.
- Samarbeide med og være kontaktpunkt mot Datatilsynet ved spørsmål om behandlinger, inkludert forhåndsdrøftinger etter artikkel 36 (ved avdekket høy risiko som ikke kan reduseres gjennom tiltak).
- Gi råd og veiledning til ansatte, innbyggere eller andre som har spørsmål, og være tilgjengelig for de registrerte ved spørsmål om utøvelsen av deres rettigheter.
- Ved utøvelsen av oppgavene skal ombudet ta hensyn til risikoene forbundet med behandlingsaktivitetene, og prioritere innsats der personvernrisikoen er høyest.
- Ha ansvar for informasjon om personvern til ansatte og innbyggere.
- Lede personvernnettverket i kommunen og delta i eksterne nettverk.
- Rapportere om personvernarbeidet til kommuneledelsen gjennom regelmessige møter.
- Personvernombudet skal i tillegg uoppfordret informere kommuneledelsen om alvorlige forhold vedrørende personvern som er av vesentlig betydning.
|
|