Restanselister

Restanseliste

Forskriftene til arkivloven krever at det fire ganger årlig skal skrives ut restanselister (forskr. § 3-7). Hensikten med dette er å få en totaloversikt over de dokumentene som ikke er ferdig behandlet i kommunen.

Dersom noen slutter skal det skrives ut en restanseliste for vedkommende person. Det er derfor viktig at arkivtjenesten tidlig får melding om dette. Dette er et lederansvar. Restanser for sakspost skal avleveres arkivtjenesten med vedlagde dokument som er avsluttet. Dersom en annen saksbehandler skal overta de ikke-avsluttede sakene/dokumentene skal arkivtjenesten ha melding om dette.