Mykt periodeskilleI kapittel 2.8 i Riksarkivarens Veiledning i periodisering av offentlige arkiver beskriver de to typer periodiseringsprinsipp; mykt periodeskille og skarpt periodeskille. Mykt periodeskille anbefales som det alminnelige periodeskille i Noark-3 og Noark-4 systemer. Mykt periodeskille vil si at man har en overlappingsperiode i overgangen mellom to arkivperioder. Overlappingsperioden kan vare fra ett til to år. Hensikten med overlappingsperioden er å avklare hvilke saker som fortsatt er aktiv og dermed går videre til neste arkivperiode. Saker som kan avsluttes vil da tilhøre den avsluttede arkivperioden.
Skarpt periodeskilleKapittel 2.8 i Rapporter og retningslinjer 19 Veiledning i periodisering av offentlige arkiver beskriver de to typer periodiseringsprinsipp; mykt periodeskille og skarpt periodeskille. Skarpt periodeskille skal gjennomføres når:
- ved overgangen fra papirbasert journal til Noark-system
- ved overgangen mellom Noark-3 og Noark-4 hvis man ikke konverterer dataene
- ved omfattende omorganiseringer og ved opprettelse av ny arkivskaper
- ved skifte av arkivnøkkel i Noark-3 eller ved papirjournal.
Skarpt periodeskille vil si at alle saker i gjeldende arkivperiode avsluttes og settes bort samlet. |